Access Workspace können Benutzer unterwegs eine Verbindung zu ihrer Access-Software herstellen
Access Workspace können Benutzer von ihrem Telefon aus auf die mobilfähigen Features und Funktionen ihrer Access-Software zugreifen – eine App für Funktionen mehrerer Access-Produkte. Die Anzahl der aktivierten Funktionen wird in den kommenden Monaten zunehmen.
In Version 1 der App sind die folgenden Funktionen aktiviert: Greifen Sie auf die „Neuen“ Stundenzettel für Spesen und FocalPoint zu.
Access Expenses – Ausgaben für unterwegs. Sie können eine Ausgabe protokollieren, ein Foto des Belegs machen und ihn sofort zur Genehmigung einreichen, wodurch der Bedarf an Tabellenkalkulationen reduziert wird und Sie eine digitale Aufzeichnung der Belege Ihres Unternehmens führen können. Access Expense lässt sich in Access Dimensions und Supply Chain integrieren und bietet außerdem Optionen zur Verknüpfung mit externen Produkten wie Sage Line 50, wodurch Sie Doppeleingaben und menschliche Fehler vermeiden können.
Zu den Funktionen gehören:
• Melden Sie sich mit Ihren Access Workspace -Anmeldeinformationen an
• Speseneingabe
• Spesengenehmigung – einschließlich Kreditkarten
• Hängen Sie Quittungen mit der Kamera Ihres Telefons an
• Sichtbarkeit der Ausgaben, die auf ihre Genehmigung warten
• Unterstützung mehrerer Ausgabendatenbanken
• Spesenintegration mit Access Dimensions.
• Links zu „Zur Hauptseite gehen“ und „Passwort wiederherstellen“
FocalPoint „Neue“ Stundenzettel –
Mit der Funktion „Neue Stundenzettel“ in FocalPoint können Benutzer unterwegs Stundenzettel eingeben und genehmigen.
Zu den Funktionen gehören:
• Stundenzetteleintrag
• Genehmigung/Ablehnung des Stundenzettels
• Tägliche Übermittlung
• Sehen Sie sich die Zeit bis zur Genehmigung an
• Mehrfachauswahl zum Senden oder Löschen mit einem einzigen Tastendruck
• Bearbeitung der einmal übermittelten Tage bis zur Genehmigung im ersten Schritt
• Einfache Navigation durch die Wochen mithilfe der Scroll-Funktion
• Datumsauswahl mithilfe der Datumssuche
• Verknüpfungen mit Abwesenheit
Diese Funktion steht Organisationen zur Verfügung, die Access FocalPoint Version 4.11 SP2 oder höher verwenden, sowie Benutzern, die Zugriff auf diese Funktion haben.
Anwendungsfunktionen –
• Wir möchten unseren Benutzern das Leben so einfach wie möglich machen. Mit dieser App können Benutzer auswählen, wie sie ihr Menü anzeigen möchten.
Funktionsmenü – Hier werden Benutzern alle für Mobilgeräte aktivierten Funktionen angezeigt, auf die sie über die Access-Produktsuite Zugriff haben. Der Hauptvorteil besteht darin, verwandte Aufgaben unabhängig vom Produkt zu gruppieren, d. h. im Abschnitt „Genehmigen“ können Ausgaben und Arbeitszeittabellen vorhanden sein, auch wenn diese von unterschiedlichen Produkten stammen.
Anwendungsmenü – Hier werden dem Benutzer die für Mobilgeräte aktivierten Funktionen angezeigt, auf die er über Access Product Zugriff hat.
• Erweiterung der Kamerafunktionalität
• Aussehen und Haptik entsprechen den Erwartungen der Benutzer an ihr Gerät
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