Access Workspace使用すると、ユーザーは移動中でも Access ソフトウェアに接続できます
Access Workspace使用すると、ユーザーは携帯電話から Access ソフトウェアのモバイル対応機能や機能にアクセスでき、複数の Access 製品の機能を 1 つのアプリで利用できます。有効になる機能の数は今後数か月間で増加する予定です。
アプリの V1 では次の機能が有効になっています。 Expense および FocalPoint の「新しい」タイムシートにアクセスします。
アクセス経費 – 移動中の経費。経費を記録し、領収書の写真を撮って承認のためにすぐに送信できるため、スプレッドシートの必要性が減り、組織の領収書のデジタル記録が保存されます。 Access Expense は、Access Dimensions、Supply Chain と統合されており、Sage Line 50 などの外部製品とリンクするオプションも提供しているため、二重入力や人的エラーの排除に役立ちます。
特徴は次のとおりです。
• Access Workspace資格情報を使用してログインします。
• 経費入力
• 経費の承認 – クレジットカードを含む
• 携帯電話のカメラを使用して領収書を添付する
• 承認待ちの経費の可視化
• 複数の経費データベースのサポート
• Access Dimensions との経費の統合。
• 「メインサイトに行く」および「パスワードを回復する」へのリンク
FocalPointの「新しい」タイムシート –
FocalPoint の「新しいタイムシート」機能を使用すると、ユーザーは移動中でもタイムシートを入力して承認できます。
特徴は次のとおりです。
• タイムシートの入力
• タイムシートの承認/拒否
• 毎日提出する
• 承認待ちの時間を表示する
• 複数選択して 1 回のタップで送信または削除
• 一度提出してから第一段階の承認までの日数を編集
• スクロール機能を使用して週を簡単に移動できます
• 日付検索を使用した日付の選択
• 欠席とのリンク
この機能は、Access FocalPoint バージョン 4.11 SP2 以降を使用している組織と、この機能にアクセスできるユーザーが利用できます。
アプリケーションの機能 –
• 私たちは、ユーザーの生活を可能な限りシンプルにすることを信じています。このアプリを使用すると、ユーザーはメニューの表示方法を選択できます。
機能メニュー – これには、Access 製品スイートからアクセスできるすべてのモバイル対応機能がユーザーに表示されます。これの主な利点は、製品に関係なく関連タスクをグループ化できることです。つまり、承認セクションには、異なる製品のものであっても経費とタイムシートを含めることができます。
アプリケーション メニュー – Access 製品によってアクセスできるモバイル対応機能がユーザーに表示されます。
• カメラ機能の拡張
• ユーザーがデバイスに期待するものと一致する外観と操作感
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