Access Workspace 통해 사용자는 이동 중에도 Access 소프트웨어에 연결할 수 있습니다.
Access Workspace 사용하면 사용자는 여러 Access 제품의 기능을 위한 하나의 앱인 휴대폰에서 Access 소프트웨어의 모바일 지원 기능에 액세스할 수 있습니다. 활성화되는 기능의 수는 앞으로 몇 달에 걸쳐 증가할 예정입니다.
앱의 V1에는 다음 기능이 활성화되어 있습니다. 비용 및 FocalPoint '새로운' 작업표에 액세스하세요.
액세스 비용 – 이동 비용. 비용을 기록하고 영수증 사진을 찍어 승인을 위해 즉시 제출할 수 있으므로 스프레드시트의 필요성이 줄어들고 조직 영수증의 디지털 기록을 유지할 수 있습니다. Access Expense는 Access Dimensions, Supply Chain과 통합되며 Sage Line 50과 같은 외부 제품과 연결하는 옵션도 제공하여 이중 입력 및 인적 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다.
기능은 다음과 같습니다:
• Access Workspace 자격 증명을 사용하여 로그인
• 비용 입력
• 비용 승인 - 신용카드 포함
• 휴대폰 카메라를 사용하여 영수증을 첨부하세요.
• 승인 대기 중인 비용의 가시성
• 다중 비용 데이터베이스 지원
• Access Dimensions와의 비용 통합.
• '메인사이트 바로가기' 및 '비밀번호 복구' 링크
FocalPoint '신규' 작업표 –
FocalPoint 사용자의 '새 작업표' 기능을 사용하면 이동 중에도 작업표를 입력하고 승인할 수 있습니다.
기능은 다음과 같습니다:
• 타임시트 입력
• 근무시간표 승인/거절
• 매일 제출
• 승인 대기 시간 보기
• 한 번의 탭으로 여러 선택 항목을 제출하거나 삭제할 수 있습니다.
• 한번 제출된 날짜를 1단계 승인시점까지 수정
• 스크롤 기능을 사용하여 몇 주 동안 쉽게 탐색할 수 있습니다.
• 날짜 조회를 이용한 날짜 선택
• 부재와의 연계
이 기능은 Access FocalPoint 버전 4.11 SP2 이상을 사용하는 조직과 이 기능에 액세스할 수 있는 사용자가 사용할 수 있습니다.
응용 프로그램 기능 –
• 우리는 사용자의 삶을 최대한 단순하게 만드는 것이 중요하다고 믿습니다. 이 앱을 사용하면 사용자는 메뉴 표시 방법을 선택할 수 있습니다.
기능 메뉴 - 사용자가 Access 제품군에서 액세스할 수 있는 모든 모바일 지원 기능을 표시합니다. 이것의 주요 이점은 제품에 관계없이 관련 작업을 그룹화하는 것입니다. 즉, 승인 섹션에는 다른 제품에 속하더라도 비용 및 작업표가 있을 수 있습니다.
애플리케이션 메뉴 - 액세스 제품을 통해 액세스할 수 있는 모바일 지원 기능을 사용자에게 표시합니다.
• 카메라 기능 확장
• 사용자가 기기에서 기대하는 것과 일치하는 디자인과 느낌
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