Access Workspace permite a los usuarios conectarse a su software Access mientras están en movimiento
Access Workspace permite a los usuarios acceder a las características y funciones habilitadas para dispositivos móviles de su software Access desde su teléfono: una aplicación para funciones de múltiples productos Access. La cantidad de funciones habilitadas aumentará en los próximos meses.
La V1 de la aplicación tiene habilitadas las siguientes funciones; Acceda a las hojas de horas 'nuevas' de gastos y FocalPoint.
Gastos de acceso: gastos en movimiento. Puede registrar un gasto, tomar una fotografía del recibo y enviarlo instantáneamente para su aprobación, lo que reduce la necesidad de hojas de cálculo y mantiene un registro digital de los recibos de su organización. Access Expense se integra con Access Dimensions, Supply Chain y también ofrece opciones para vincularse con productos externos como Sage Line 50, lo que le ayuda a eliminar la doble entrada y el error humano.
Las características incluyen:
• Inicie sesión con sus credenciales Access Workspace
• Entrada de gastos
• Aprobación de gastos, incluidas tarjetas de crédito
• Adjunte recibos usando la cámara de su teléfono
• Visibilidad de los gastos pendientes de aprobación.
• Soporte de base de datos de gastos múltiples
• Integración de gastos con Access Dimensions.
• Enlaces para 'ir al sitio principal' y 'Recuperar contraseña'
Hojas de horas 'nuevas' de FocalPoint –
Usando la funcionalidad 'Nuevas hojas de horas' en FocalPoint, los usuarios pueden ingresar y aprobar hojas de horas en movimiento.
Las características incluyen:
• Entrada de la hoja de horas
• Aprobación/rechazo de la hoja de horas
• Envío diario
• Ver el tiempo en espera de aprobación
• Selección múltiple para enviar o eliminar con un solo toque
• Edición de días una vez enviados hasta el momento de aprobación en la primera etapa
• Navegación sencilla a través de las semanas mediante la función de desplazamiento
• Selección de fecha mediante la búsqueda de fecha
• Vínculos con la Ausencia
Esta función estará disponible para las organizaciones que utilicen Access FocalPoint versión 4.11 SP2 o superior y para los usuarios que tengan acceso a esta función.
Características de la aplicación –
• Creemos en hacer la vida lo más simple posible para nuestros usuarios, con esta aplicación los usuarios pueden elegir cómo les gustaría mostrar su menú;
Menú de funciones: esto mostrará a los usuarios todas las funciones habilitadas para dispositivos móviles a las que tienen acceso desde el conjunto de productos Access. El principal beneficio de esto es agrupar tareas relacionadas independientemente del producto, es decir, en la sección Aprobar puede tener gastos y hojas de horas incluso si son de diferentes productos.
Menú de aplicación: esto le mostrará al usuario las funciones habilitadas para dispositivos móviles a las que tiene acceso mediante el producto de acceso.
• Ampliación de la funcionalidad de la cámara
• Aspecto que coincide con lo que los usuarios esperan de su dispositivo
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