Access Workspace permite que os usuários se conectem ao software Access em movimento
Access Workspace permite que os usuários acessem os recursos e funções habilitados para dispositivos móveis do software Access a partir do telefone – um aplicativo para recursos de vários produtos Access. O número de recursos habilitados aumentará nos próximos meses.
V1 do aplicativo possui os seguintes recursos habilitados; Acesse os 'novos' quadros de horários do Expense e do FocalPoint.
Despesas de acesso – despesas em movimento. Você pode registrar uma despesa, tirar uma foto do recibo e enviá-lo instantaneamente para aprovação, reduzindo a necessidade de planilhas e mantendo um registro digital dos recibos da sua organização. O Access Expense integra-se com o Access Dimensions, Supply Chain e também oferece opções de vinculação com produtos externos, como o Sage Line 50, ajudando você a eliminar entradas duplas e erros humanos.
Os recursos incluem:
• Faça login usando suas credenciais Access Workspace
• Lançamento de Despesas
• Aprovação de despesas – incluindo cartões de crédito
• Anexe recibos usando a câmera do seu telefone
• Visibilidade de despesas aguardando aprovação
• Suporte a banco de dados de múltiplas despesas
• Integração de despesas com Access Dimensions.
• Links para 'ir para o site principal' e 'Recuperar senha'
'Novas' planilhas de horas do FocalPoint -
Usando a funcionalidade 'Novas planilhas de horas' no FocalPoint, os usuários podem inserir e aprovar planilhas de horas em movimento.
Os recursos incluem:
• Entrada no quadro de horários
• Aprovação/rejeição do quadro de horários
• Enviando diariamente
• Ver tempo aguardando aprovação
• Seleção múltipla para enviar ou excluir com um único toque
• Edição dos dias enviados até o ponto de aprovação na primeira fase
• Navegação fácil pelas semanas usando o recurso de rolagem
• Seleção de data usando a pesquisa de data
• Links com Ausência
Este recurso estará disponível para organizações que usam o Access FocalPoint versão 4.11 SP2 ou superior e usuários que tenham acesso a este recurso.
Recursos do aplicativo –
• Acreditamos em tornar a vida o mais simples possível para nossos usuários, com este aplicativo os usuários podem escolher como gostariam de exibir seu menu;
Menu de recursos – Isso mostrará aos usuários todos os recursos habilitados para dispositivos móveis aos quais eles têm acesso no conjunto de produtos Access. O principal benefício disso é agrupar tarefas relacionadas independentemente do produto, ou seja, na seção Aprovar você pode ter Despesas e Quadros de Horários mesmo que sejam de produtos diferentes.
Menu do aplicativo – Isso mostrará ao usuário os recursos habilitados para dispositivos móveis aos quais ele tem acesso pelo Access Product.
• Estendendo a funcionalidade da câmera
• Aparência que corresponda ao que os usuários esperam de seus dispositivos
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