Access Workspace permet aux utilisateurs de se connecter à leur logiciel Access en déplacement
Access Workspace permet aux utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités mobiles de leur logiciel Access à partir de leur téléphone - une application pour les fonctionnalités de plusieurs produits Access. Le nombre de fonctionnalités activées augmentera au cours des prochains mois.
La V1 de l'application a les fonctionnalités suivantes activées : Accédez aux feuilles de temps Expense et FocalPoint.
Dépenses d'accès – dépenses en déplacement. Vous pouvez enregistrer une dépense, prendre une photo du reçu et le soumettre instantanément pour approbation, réduisant ainsi le besoin de feuilles de calcul et conservant un enregistrement numérique des reçus de votre organisation. Access Expense s'intègre à Access Dimensions et Supply Chain et fournit également des options de liaison avec des produits externes tels que Sage Line 50, vous aidant ainsi à supprimer la double saisie et les erreurs humaines.
Les fonctionnalités incluent :
• Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Access Workspace
• Saisie des dépenses
• Approbation des dépenses – y compris les cartes de crédit
• Joindre des reçus à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone
• Visibilité des dépenses en attente d'approbation
• Prise en charge de plusieurs bases de données de dépenses
• Intégration des dépenses avec Access Dimensions.
• Liens vers « Aller au site principal » et « Récupérer le mot de passe »
« Nouvelles » feuilles de temps FocalPoint –
Grâce à la fonctionnalité « Nouvelles feuilles de temps » de FocalPoint, les utilisateurs peuvent saisir et approuver des feuilles de temps en déplacement.
Les fonctionnalités incluent :
• Saisie de la feuille de temps
• Approbation/rejet des feuilles de temps
• Soumission quotidienne
• Afficher le temps d'attente d'approbation
• Sélection multiple à soumettre ou à supprimer en un seul clic
• Édition des jours une fois soumis jusqu'au point d'approbation à la première étape
• Navigation facile à travers les semaines grâce à la fonction de défilement
• Sélection de date à l'aide de la recherche de date
• Liens avec l'absence
Cette fonctionnalité sera disponible pour les organisations utilisant Access FocalPoint version 4.11 SP2 ou supérieure et pour les utilisateurs ayant accès à cette fonctionnalité.
Fonctionnalités de l'application –
• Nous croyons qu'il est important de rendre la vie aussi simple que possible pour nos utilisateurs, avec cette application, les utilisateurs peuvent choisir comment ils souhaitent afficher leur menu ;
Menu des fonctionnalités – Cela montrera aux utilisateurs toutes les fonctionnalités mobiles auxquelles ils ont accès à partir de la suite de produits Access. Le principal avantage est de regrouper les tâches liées quel que soit le produit. Par exemple, dans la section Approuver, vous pouvez avoir des dépenses et des feuilles de temps même si celles-ci proviennent de produits différents.
Menu d'application – Cela montrera à l'utilisateur les fonctionnalités mobiles auxquelles il a accès par Access Product.
• Extension des fonctionnalités de la caméra
• Une apparence et une convivialité correspondant à ce que les utilisateurs attendent sur leur appareil
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